LES RESPONSABILITÉS

Support à la direction et aux projets

• Développer de la documentation pour aider à la standardisation et à la formation sur les procédés internes (procédures, politiques, instructions de travail, etc.) ;
• Rédiger des appels d’offres, des contrats et tout autre document nécessaire ;
• Communiquer avec les clients et les fournisseurs par rapport aux projets ;
• Répondre au téléphone et acheminer les besoins aux personnes pertinentes dans l’entreprise ;
• Aider à la gestion et à la coordination du calendrier et des courriels de gestion ;
• Rédiger des communications internes et externes ;
• Effectuer des tâches administratives (courrier, scan de documents et autres au besoin).

Ressources humaines

• Planifier, organiser, diriger et contrôler le processus de dotation dans son entièreté ;
• Participer activement à l'organisation d'activités sociales et de reconnaissances ;
• Élaborer et implanter des pratiques de recrutement proactives et efficaces ;
• Développer et entretenir des bassins de candidats potentiels en ayant une connaissance approfondie du marché de l’emploi dans notre industrie ;
• Contribuer à implanter différentes initiatives visant à faire évoluer l’expérience employé ;
• Monter et tenir à jour les dossiers d’employés ;
• Coordonner l’accueil et intégration des nouveaux employés.
  

La liste est non exhaustive et les tâches peuvent évoluer selon les besoins de la compagnie.

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à traiter avec tact et respect les gens et agir avec discrétion lors du traitement de renseignements confidentiels ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et fortes capacités de communication ; 
• Un service client axé sur le besoin des clients (internes/externes) ;
• Esprit d’équipe, doit aimer établir des relations et renforcer les relations avec les employés à tous les niveaux ;
• Flexibilité et dynamisme ;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Avoir un esprit créatif et une très bonne maîtrise des divers réseaux sociaux.